حوزه ریاست

 

-

 ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی، کتبی و پیگیری آن‌ها؛

-

 نظارت بر تهیۀ پیش‌نویس و صدور نامه‌های متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف؛

-

 نظارت بر تهیۀ پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها، دعوتنامه‌های صادره و آئین‌نامه‌ها؛

-

 نظارت بر اجرای دستورات رئیس دانشگاه، ابلاغ دستورات صادره رئیس دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهای تابعه؛

-

 پاسخگویی و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع واحدهای مختلف دانشگاه؛

-

 نظارت بر تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه، دعوت افراد به منظور تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها و نشست‌ها؛

-

 نظارت بر تنظیم صورت‌جلسات حوزۀ ریاست و ابلاغ آن‌ها به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور؛

-

 نظارت بر انجام امور اداری و اجرائی هیئت‌ها و شورای دانشگاه، کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آن‌ها به  واحدهای ذی‌ربط؛

-

 نظارت بر مکاتبات، تهیۀ دستور جلسه، تدوین و تنظیم مصوبات هیئت امنای دانشگاه؛

-

آماده‌سازی جلسات هیئت رئیسه و شورای دانشگاه؛

-

 نظارت بر تنظیم و انتشار اطلاعات و آمار و مصوبات جلسات هیئت امنا، هیئت رئیسه و شورای دانشگاه در قالب کتاب‌های  سیاسی دانشگاه و سایر کتابچه‌ها (اعضای هیئت علمی و رشته‌های موجود)؛

-

 نظارت و ایجاد هماهنگی‌های لازم میان ریاست دانشگاه و مدیریت‌هایی که مستقیماً زیر نظر رئیس فعالیت می‌کنند و هماهنگی بر فعالیت‌های آنها؛

-

 نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیئت رئیسه از طرف رئیس دانشگاه؛

-

 نظارت بر تهیه پیش‌نویس احکام صادره از سوی رئیس دانشگاه و نظارت بر آغاز و اتمام مدت مدیریت‌های دانشگاه؛

-

 ارائۀ مشورت‌های لازم به رئیس دانشگاه در زمینه‌های مختلف.

 

 

امور بین الملل

  • گسترش و توسعه مناسبات علمی با دانشگاه‌ها و مراکز علمی خارج از کشور
  • مبادله و هماهنگ‌سازی فعالیت‌های علمی و تخصصی دانشگاهیان با دانشکاه ها و مراکز علمی خارج کشور.
  • هماهنگی فعالیت‌های علمی و پژوهشی دانشگاه با مراکز علمی خارج از کشور.
  • ایجاد و تسهیل ارتباط دانشگاه و دانشگاهیان با مراکز برجسته علمی جهان از طرق مختلف به خصوص تدوین و امضای تفاهم نامه‌های همکاری.
  • بررسی تفاهم‌نامه‌های موجود و در صورت تأیید، تلاش به‌منظور اجرایی نمودن آنها و تمدید تفاهم‌نامه‌های گذشته با مؤسسات علمی آموزشی بین‌المللی.
  • برگزاری دوره‌های تحصیلی در کشورهای خارجی.
  • فراهم نمودن امکان تدریس و پژوهش اساتید دانشگاه در خارج از کشور.
  • کمک به اعزام اساتید به خارج از دانشگاه برای تدریس در چارجوب تفاهم‌نامه‌های منعقده با مؤسسات آموزشی ذی‌ربط.
  • انجام مکاتبات خارجی دانشگاه و پیگیری آنها.
  • پیگیری و هماهنگی‌های لازم جهت تداوم حضور در صحنه‌های بین‌المللی.
  • صدور معرفی‌نامه برای اعضاء هیأت علمی (یا دانشجویان در صورت لزوم) برای برگزاری و شرکت در کلاس‌های درسی یا کنفرانس های خارج از کشور.
  • توسعه ارتباط و همکاری با سازمانها و نهادهای علمی و فرهنگی بین المللی.
  • کمک به معرفی و شناساندن دانشگاه به جامعه علمی خارج از کشور.
  • همکاری با دفتر پذیرش دانشجویان بین المللی به منظور جذب بیشتر این دانشجویان.
  • کمک به برگزاری کنفرانسهای بین المللی در دانشگاه در تعامل و همکاری نزدیک با دانشکده ها و پژوهشکده های ذیربط.

روابط عمومی

1- مدیریت ارتباطات و امور رسانه

  • پوشش اخبار وگزارش رویدادها و موفقیت­ های دانشگاه به رسانه­ های جمعی
  • انجام مصاحبه با مسئولان دانشگاه و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
  • پوشش اخبار همایش ها، سمینارها وکنفرانس ها
  • تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار و اطلاعات سایت دانشگاه
  • ویرایش اخبار و گزارش ها
  • تهیه جوابیه برای موارد مطرح شده از سوی رسانه ها در باره دانشگاه
  • همکاری با رسانه های گروهی

 

2- تبلیغات و تشریفات

  • اطلاع رسانی مراسم و مناسبت های مختلف (فرهنگی، اجتماعی، مذهبی، ملی) به دانشگاهیان از طریق:  سیستم اتوماسیون /  ایمیل /  پیامک /  نصب بنر و پلاکارد /   تابلوهای تعبیه شده در سطح دانشگاه
  • برنامه ریزی امور تشریفات جهت بازدید مسئولان کشوری  از دانشگاه
  • ارسال پیام های تبریک الکترونیکی به مناسبت های مختلف
  • همکاری در مراسم، همایش ها، کنفرانس ها و سمینارها برای انجام امورتبلیغات
  • برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در پذیرایی مربوط به مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  • برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در طراحی هدایای فرهنگی برای اهدا در مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  • ارزیابی، برنامه ریزی و هماهنگی درجهت صرفه جویی در هزینه های پذیرایی و هدایا برای مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  • تهیه و تدوین پاورپوینت به فراخور مناسبت ها
  • مستندسازی و آرشیو عکس و فیلم مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  • تهیه و تدوین بروشور دانشگاه به طور سالیانه و توزیع آن در مراسم و مناسبت های مختلف (از جمله ثبت نام دانشجویان ورودی جدید، دید و بازدیدهای مختلف از دانشگاه و...

 

 ۳- امور مربوط به پرتال دانشگاه

  • بارگذاری اخبار و اطلاعات بر روی پرتال دانشگاه
  • ساماندهی اطلاعات مدیران سایت های زیربخش
  • ایجاد زمینه آموزش مسئولان سایت های جدید
  • ایجاد زمینه برای ارتقای معلومات شغلی مدیران زیربخش ها
  • تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا
  • دریافت و فعال سازی اخبار دانشگاه از سایت های بیرونی
  • اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیام خاص
  • تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
  • درج مطالب سایر بخش ها( نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) در سایت

حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

خبرنامه